TX-DOC

Souvent, vos chauffeurs sont les premiers à disposer d'informations concernant la cargaison, la livraison ou l'état du camion. Tant que ces données ne sont pas parvenues dans les bureaux, vos collaborateurs ne peuvent rien entreprendre. TX-DOC offre la solution pour un transfert rapide des documents.

Envoi d'images

Dans le secteur du transport, une preuve visuelle est souvent aussi importante que les documents de transport eux-mêmes. Comment apporter la preuve du bon état de la cargaison avant le transport ? Que faites-vous lorsque la cargaison arrive endommagée chez le client ? Comment un rapport est-il établi en cas d'accident ? Avec TX-DOC, vos chauffeurs doivent simplement introduire une carte SD dans leur ordinateur de bord pour envoyer en temps réel vers les bureaux des photos et des images. La procédure administrative pour une réclamation liée à un dommage, par exemple, est immédiatement déclenchée et on évite toute discussion ultérieure.
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Envoi de documents de transport

Vos chauffeurs manipulent de nombreux documents : lettres de voiture, bons de commande et de livraison, notes de frais, etc. Comment ces documents peuvent-ils arriver en bon état et chez la bonne personne dans les bureaux ? Vos chauffeurs font-ils un détour ? Cherchent-ils un fax en cours de route ou les collègues administratifs attendent-ils un peu plus longtemps les données nécessaires ? Avec le scanner mobile TX-DOCSCAN, couplé à l'ordinateur de bord, les chauffeurs scannent directement tous les documents dans leur cabine. Quelques secondes plus tard, les documents arrivent sous format digital dans les bureaux.

otre bénéfice ? Des économies de temps et d'argent

La gestion automatisée des documents présente de nombreux avantages. Tous les documents sont immédiatement disponibles sous format digital pour un traitement, une facturation et un auto-archivage rapides et sûrs. Grâce à l'intégration avec d'autres applications, différents services peuvent immédiatement travailler à partir d'informations fiables. En plus d'éviter les erreurs et le stress dans les bureaux, vous fournissez à vos clients un service administratif rapide. De plus, en cas d'accident, de dégâts ou de discussions, vous disposez rapidement de la preuve juridique nécessaire pour engager la procédure correspondante.

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