Réduire la paperasserie

Dans une entreprise de transport, il ne s’agit pas seulement de transporter des cargaisons d'A vers B. Un travail important est également accompli dans les bureaux. Les collaborateurs administratifs traitent différents documents de transport comme les lettres de voiture, les feuilles de prestations, les impressions des tachygraphes, les réclamations, etc. Pour éviter une surcharge de données, il est important que la bonne information parvienne à la bonne personne. Et idéalement, le plus vite possible.

Flux d'information des camions vers les bureaux

Il manque un article dans la cargaison ? Les marchandises ont subi des dégâts ? La lettre de voiture a-t-elle été correctement remplie ? Souvent, ce sont les chauffeurs qui disposent les premiers de ces informations et des images ou des documents correspondants. Aussi longtemps que les bureaux n'en ont pas connaissance, ils ne peuvent rien entamer. Un scanner mobile et le transfert de ces documents et images constituent la solution : grâce à la connexion avec l'ordinateur de bord, les chauffeurs peuvent envoyer des documents au format digital en moins d'une minute vers les bureaux.

Service rapide, clients satisfaits

Une fois arrivées dans les bureaux, les informations peuvent être immédiatement traitées par les différents départements. D’une part, un traitement administratif, une facturation et un archivage rapides réduisent la charge de travail et le stress dans les bureaux. D'autre part, vos clients et sous-traitants apprécient, eux aussi, ce service rapide : une mission doit être menée à bien tant dans les bureaux que sur les routes !

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