TX-DOC

Vaak zijn uw chauffeurs de eersten die over info beschikken rond de vracht, levering of staat van de truck. Zolang deze gegevens niet op kantoor bekend zijn, kunt u er echter niets mee aanvangen. TX-DOC biedt de oplossing voor een snelle documententransfer.

Doorsturen van afbeeldingen

Visueel bewijs is in de transportsector vaak even belangrijk als de eigenlijke transportdocumenten. Hoe bewijst u de goede staat van de vracht vóór het transport? Wat doet u in geval van schade aan de cargo bij aankomst bij de klant? Hoe wordt een ongeval gerapporteerd? Met TX-DOC hoeven uw chauffeurs enkel een SD-kaart in hun boordcomputer te steken om foto’s en afbeeldingen in real-time naar kantoor te sturen. De administratieve procedure voor bijvoorbeeld een schadeclaim wordt meteen in gang gezet terwijl u discussies achteraf vermijdt.
Meer over onze TX-MAX boordcomputer

Doorsturen van transportdocumenten

Uw chauffeurs krijgen heel wat documenten in handen: vrachtbrieven, bestel- of leveringsbonnen, onkostennota’s, enz. Hoe raken deze in goede staat en bij de juiste persoon op kantoor? Maken uw chauffeurs een omrit, zoeken ze onderweg een faxmachine of wachten de administratieve collega’s wat langer op de nodige gegevens? Met de mobiele scanner TX-DOCSCAN, gekoppeld aan de boordcomputer, scannen de chauffeurs alle documenten direct in de cabine. Enkele seconden later komt het document digitaal op kantoor aan.

Uw voordeel? Tijd- en kostenbesparing

De voordelen van een geautomatiseerd documentenbeheer liggen voor de hand. Alle documenten zijn meteen digitaal beschikbaar voor verdere administratieve verwerking, facturering en autoarchivering. Dankzij integratie met andere applicaties kunnen verschillende departementen meteen met de correcte info aan de slag. Naast het vermijden van stress en fouten op kantoor appreciëren uw klanten uiteraard ook een vlotte administratieve service. Bovendien heeft u in geval van ongevallen, schade of discussies het nodige juridische bewijs snel in handen om de bijbehorende procedures af te handelen.

Bekijk onze TX-DOSCAN demofilm