Bedwing de papierberg

In een transportfirma gaat het niet enkel om ladingen die vlot van A naar B vervoerd moeten worden. Ook op kantoor wordt heel wat werk verzet. Administratieve medewerkers krijgen met diverse transportdocumenten te maken: vrachtbrieven, prestatiebladen, tachograafafdrukken, schadeclaims, enz. Om een informatieoverload te vermijden, is het belangrijk dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt. En liefst zo snel mogelijk.

Informatiestroom van truck naar bureau

Ontbreekt er een item van de cargo? Hebben de goederen schade opgelopen? Is de vrachtbrief correct ingevuld? Vaak beschikken de chauffeurs als eersten over deze belangrijke informatie én de bijbehorende afbeeldingen of documenten. Zolang deze niet bekend zijn op bureau, kunt u er echter niets mee aanvangen. Een mobiele scanner en de transfer van afbeeldingen bieden de oplossing: dankzij de koppeling met de boordcomputer kunnen de chauffeurs de documenten in minder dan een minuut digitaal naar kantoor versturen.

Snelle service, tevreden klanten

Eenmaal op kantoor kunnen de verschillende departementen meteen met de informatie aan de slag. Deze vlotte administratieve verwerking, facturering en archivering beperken trouwens niet enkel de werklast en stress op kantoor. Ook uw klanten en onderaannemers appreciëren deze snelle service: een correcte afhandeling van de opdracht is even belangrijk aan de bureauzijde als op de weg!

Meer over onze oplossing voor documentenbeheer
Meer over onze boordcomputer