Co je míněno pojmem mobilní skener dokumentů?

Co je mobilní skener dokumentů?

Mobilní skener dokumentů řidičům umožňuje skenovat v kabině jejich vozidla dopravní dokumenty jako dodací listy nebo přehledy o výdajích. Když se mobilní skener dokumentů připojí k palubnímu počítači, naskenovaný dokument lze díky mobilní datové komunikaci, většinou prostřednictvím GPRS poslat přímo do back office. Dokument bude automaticky zahrnovat podrobnosti o čase, místě, řidiči, nákladním vozidle, aktivitě, atd.

Možné aplikace mobilního skeneru dokumentů

Mobilní skener dokumentů řidičům umožňuje posílat jejich dodací listy a přehledy o výdajích přímo do domovské kanceláře. Zařízení se může také velmi dobře hodit v případě nehod. Jakmile dojde k nehodě, řidiči mohou poslat veškeré související dokumenty do centrály, aby je lidé v back office mohli zkontrolovat ještě předtím, než je řidič podepíše.

Výhody mobilního skeneru dokumentů

Mobilní skener dokumentů zjednodušuje procesy správy dokumentů dopravců. Řidiči již nemusí zajíždět do kanceláře, aby dokumenty odevzdali. Neztrácí čas hledáním a čekáním na faxový přístroj. Kromě toho jim pomáhá ušetřit čas, což také snižuje náklady na palivo. Navíc, důležité dokumenty se již nikdy více neztratí: jsou k dispozici v kanceláři v digitálním formátu, připravené k odeslání zákazníkům nebo jsou automaticky zpracovány. A v neposlední řadě tento přístup urychluje proces fakturace, což má na oplátku pozitivní dopady na cash flow společnosti.

Mobilní skener dokumentů a mobilní datová komunikace

Většina typů mobilních skenerů dokumentů, které dopravci používají, pracuje s datovou komunikací prostřednictvím GPRS. Tento přístup naznačuje, že dopravci platí za množství zaslaných dat, a nikoliv za počet zaslaných zpráv jako je tomu v případě zasílání textových zpráv. Výhody používání spojení GPRS – mobilní skener dokumentů jsou mnohočetné: připojení je neustále otevřené, zatímco náklady zůstávají nízké a předvídatelné, a nakonec GPRS pomůže zlepšit služby zákazníkům.

Více o správě dokumentů TX-DOC