¿Qué se entiende por escáner móvil de documentos?

¿Qué es el escáner móvil de documentos?

Un escáner móvil de documentos permite a los conductores escanear documentos de transporte, como albaranes o facturas, en la cabina del camión. Mediante la conexión del escáner móvil de documentos con el ordenador de abordo, el documento escaneado (con anotación automática de tiempo, lugar, conductor, vehículo, negocio…) se puede enviar directamente al back office de la empresa de transporte. Para la transmisión a través del escáner móvil de documentos se utiliza la comunicación de datos móvil, por lo general a través de GPRS.

Áreas de aplicación del escáner móvil de documentos

Mediante un escáner móvil de documentos se pueden enviar documentos de carga y facturas directamente a la central. También en caso de accidentes un escáner móvil de documentos puede ser muy útil: los documentos que se deben firmar se envían en estos casos a la oficina central para su revisión antes de que el conductor los firme.

Ventajas del escáner móvil de documentos

El escáner móvil de documentos simplifica la gestión de documentos de las empresas de transporte. Los conductores no necesitan desplazarse más a la oficina para entregar los documentos. Los conductores tampoco pierden tiempo en buscar y esperar ante una máquina de fax. De este modo los transportistas pueden ahorrar una gran cantidad de costes en combustible. Los documentos importantes ya no se pierden y sobre todo, gracias al escáner móvil de documentos, están a disposición en un tiempo mínimo en formato digital en la oficina, inmediatamente listos para cualquier atención al cliente y el procesamiento automático. La facturación, a su vez, se puede acelerar más, lo que también tiene un efecto positivo en el flujo de caja de la empresa.

escáner móvil de documentos y comunicación de datos móvil

La mayoría de los tipos de escáner móvil de documentos utilizados en el sector del transporte utilizan la comunicación de datos vía GPRS. Con este método las empresas de transporte pagan por cantidad de datos transmitidos y no por mensaje, como con los SMS. El uso de GPRS con un escáner móvil de documentos ofrece una serie de ventajas interesantes: la conexión de datos está permanentemente abierta, las facturas son predecibles y al final de la ruta, GPRS contribuye a una mejor calidad del servicio al cliente.

Más sobre nuestra gestión de documentos TX-DOC