¿Qué se entiende por gestión de flotas?

¿Qué es la gestión de flotas?

La gestión de flotas es una aplicación para software de transporte que se utiliza en la gestión del parque de camiones en las empresas de transporte. Un sistema de gestión de flotas (FMS) automatiza esta gestión y permite a los transportistas aumentar la productividad del proceso de logística a un menor coste. El ordenador de abordo es el proveedor de datos móvil del sistema de gestión de flotas. Mediante la vinculación con el sistema de gestión de transporte (TMS) se retocan automáticamente los expedientes y la planificación con datos actuales de la flota.

La gestión de flotas optimiza el proceso logístico y los costes de transporte

Los sistemas de gestión de flotas proporcionan un procesamiento automático de, entre otras cosas, los tiempos de conducción, descanso y servicio, tiempos de espera, informes de ruta, factor de carga o información de estado. Estos datos permiten calcular el rendimiento y optimizar la planificación logística. Sin embargo, los sistemas para la gestión de flotas son también la base para la administración del salario de los conductores y aumentan la transparencia en la cooperación con los subcontratistas.

Gestión de flotas y ordenador de abordo

Junto a la base de datos y el software de back office, el ordenador de abordo proporciona el trabajo en tandem con el sistema de gestión de flotas. Los conductores disponen de un terminal en la cabina del camión de carga en el que introducen datos, pero a través del cual reciben también información e instrucciones del back office. Algunas de las principales aplicaciones del ordenador de abordo son: planificación de rutas, registro de ruta y horario, seguimiento y localización, registro de combustible, mensajería y medición de estilo de conducción. A través de la comunicación de datos GPRS el back office puede seguir a los vehículos en ruta por un coste fijo relativamente bajo e intercambiar mensajes con los conductores. Mediante el acoplamiento del ordenador de abordo con GPS, la gestión de flotas permite ofrecer a los clientes servicios adicionales, tales como la divulgación proactiva del tiempo estimado de llegada o ETA.

Gestión de flotas (FMS) y gestión de transporte (TMS)

El sistema para la gestión de flotas es un módulo ejecutivo que distribuye los datos a otras aplicaciones de software, tales como el sistema de gestión de transporte (TMS). Este software corrige la planificación con información actual enviada por los camiones, aumentando así considerablemente la productividad y la precisión en el back office. La gestión de remolques permite sacar el máximo provecho a los remolques y mantenerlos de forma óptima.