Qu’entendons-nous par gestion de flotte ?

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est une application de logiciel pour le transport, destinée à la gestion du parc de véhicules des entreprises de transport. Un système de gestion de flotte (FMS) automatise cette gestion et permet aux entreprises d’améliorer la productivité du processus logistique à moindre coût. L’ordinateur de bord est le fournisseur de données mobile du système de gestion de flotte. Grâce à une connexion avec un système de gestion du transport (TMS), les dossiers et le planning sont automatiquement adaptés en fonction des données reçues en temps réel de la flotte.

La gestion de flotte optimise le processus logistique et les frais de transport

Les systèmes de gestion de flotte assurent le traitement automatisé de nombreuses données parmi lesquelles les temps de conduite, de repos et de service, les temps d’attente, les rapports de voyages, les taux de chargement et des informations relatives au statut. Ces données permettent de calculer le rendement et d’optimiser la planification logistique. Mais les systèmes de gestion de flotte offrent également une base pour l’administration des salaires des chauffeurs et améliorent la transparence en cas de collaboration avec des sous-traitants.

Gestion de flotte et ordinateur de bord

Outre la base de données et le logiciel de backoffice, l’ordinateur de bord est le prolongement de chaque système pour la gestion de flotte. Les chauffeurs disposent en outre dans les camions d’un terminal qui leur permet d’entrer des données, mais aussi de recevoir des informations et des instructions du backoffice. Citons parmi les principales applications de l’ordinateur de bord : la planification des tournées, l’enregistrement des tournées et du temps, le tracking & tracing, l’enregistrement de la consommation de carburant, le trafic des messages et l’évaluation du style de conduite. Grâce à la communication de données par GPRS, le backoffice peut, moyennant un coût relativement faible, suivre les déplacements des véhicules et échanger des messages avec les chauffeurs. Grâce à la connexion de l’ordinateur de bord avec le système GPS, la gestion de flotte permet d’offrir des services supplémentaires au client, comme la communication proactive de l’heure d’arrivée estimée (ETA).

Gestion de flotte (FMS) et gestion du transport (TMS)

Le système de gestion de flotte est un module exécutif qui distribue les données vers d’autres applications logicielles, comme le système de gestion du transport (TMS). Ce logiciel adapte le planning sur la base d’informations actualisées envoyées par les camions, ce qui permet d’accroître considérablement la productivité et la précision au niveau du backoffice. La gestion des remorques permet d’exploiter au maximum les remorques et d’optimiser leur maintenance.