Qu’entendons-nous par scanner mobile de documents ?

Qu’est-ce qu’un scanner mobile de documents ?

Un scanner mobile de documents permet au chauffeur de scanner dans la cabine de son camion des documents de transport tels que des lettres de voiture ou des notes de frais. Grâce à la connexion du scanner mobile de documents avec l’ordinateur de bord, le document scanné (avec mention automatique de l’heure, de l’endroit, du chauffeur, du véhicule, de l’activité, etc.) peut être envoyé directement vers le backoffice de l’entreprise. La communication mobile de données, généralement par GPRS, est utilisée pour les envois via le scanner mobile de documents.

Domaines d’application du scanner mobile de documents

Le scanner mobile de documents permet d’envoyer des documents de transport et des notes de frais directement vers les bureaux de la société. Ce scanner mobile peut aussi être très utile en cas d’accident : des documents à signer sont envoyés pour contrôle au siège de la société avant que le chauffeur ne les signe.

Avantages du scanner mobile de documents

Le scanner mobile de documents simplifie la gestion des documents au sein des entreprises de transport. Les chauffeurs n’ont plus à se rendre au bureau pour remettre les documents. Ils ne perdent pas non plus de temps à chercher un fax et à attendre pour l’utiliser. Ils économisent donc beaucoup de carburant. Les documents importants ne se perdent plus et, grâce au scanner mobile, ils sont rapidement envoyés vers les bureaux sous forme digitale, une solution idéale pour un soutien éventuel aux clients et un traitement automatique. La facturation peut, à son tour, être accélérée, ce qui a un effet positif sur le cash-flow de l’entreprise.

Scanner mobile de documents et communication mobile de données

La plupart des types de scanner mobile de documents employés dans le secteur du transport utilisent la communication de données par GPRS. Avec cette forme de communication de données, les entreprises de transport paient par quantité de données envoyées et non par message comme dans le cas des SMS. Utiliser le GPRS en combinaison avec le scanner mobile de documents offre un certain nombre d’avantages intéressants : la connexion de données est ouverte en permanence, les factures sont prévisibles et, à la fin d’une tournée, le GPRS contribue à offrir aux clients un service de meilleure qualité.

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