Che cosa s’intende per Scanner mobile per documenti?

Cos’è uno scanner mobile per documenti?

Lo scanner mobile per documenti consente ai trasportatori di scannerizzare direttamente nella cabina di guida dei propri mezzi i documenti di trasporto come le lettere di vettura o le note spese. Il collegamento dello scanner mobile con il computer di bordo permette di inviare direttamente al back office della società di trasporto il documento scansito (con segnalazione automatica di ora, luogo d’invio, nome del conducente, veicolo utilizzato, attività, ecc.). Per l’invio di documenti mediante lo scanner mobile si ricorre alla trasmissione dati mobile per lo più tramite gprs.

Campo d’applicazione dello scanner mobile per documenti

Impiegando uno scanner mobile per documenti è possibile far pervenire direttamente alla base i documenti di trasporto e le note spese. Anche in caso di incidente, lo scanner mobile per documenti può rivelarsi molto pratico: i documenti che richiedono la firma vengono inviati direttamente alla sede principale per verifica, prima di essere firmati dal conducente.

Vantaggi offerti dallo scanner mobile per documenti

Lo scanner mobile per documenti semplifica la gestione documenti delle società di trasporto. I conducenti non devono più recarsi in ufficio per portare i documenti, e non devono nemmeno più cercare una macchina per fax con enorme dispendio di tempo in lunghe code d’attesa. Le società di trasporto possono così risparmiare molto in termini di spese di carburante. Si evita altresì che i documenti vadano persi e, grazie allo scanner, saranno rapidamente disponibili in formato digitale in ufficio, subito pronti ad eventuale supporto del cliente e per l’elaborazione automatica. La fatturazione, a sua volta, potrà essere gestita più rapidamente con indubbi effetti positivi sul flusso di cassa della società.

Lo scanner mobile per documenti e la trasmissione dati mobile

La maggior parte degli scanner mobili impiegati nel settore dei trasporti sfrutta la trasmissione dati basata su tecnologia gprs. Grazie a questo tipo di trasmissione, le società di trasporto pagano in base alla quantità di dati inviati e non al singolo messaggio, come avviene con gli sms. L’impiego della tecnologia gprs con lo scanner mobile per documenti offre una serie d’interessanti vantaggi: la connessione dati è sempre aperta, la fatturazione è pianificabile e, se ciò ancora non bastasse, la tecnologia gprs migliora la qualità dei servizi offerti al cliente.

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